诚聘 : 行政同工

<<主要职责>>

A. 一般行政之执行

• 管理一般办公室事务，包括接听电话和轮流监督茶水间工作。

• 协调房间预订并准备活动告示。

• 为常年会友大会（AGM）和特别大会（EGM）提供行政支持。

B. 行政庶务之配搭

• 翻译与文档：翻译英语和中文的材料，包括执事会议记录、讲道投影片和每日灵修文章。

• 外来讲员联络：协调外来讲员的后勤和沟通。

• 祷告事项的预备：编辑每周的祷告事项。

• 活动协调：负责浸礼仪式和教会选举的行政准备工作，包括候选人跟踪以及常年会友大会(AGM)、特别大会 (EGM)

  和相关事工活动的物流管理。

• 教牧支援：为堂会教牧和基督教教育提供行政协助。

• 其他职责：执行行政经理或主任牧师或其他教牧们所交办的任务。

<<要求与资格>>

• 具备相关行政经验者为优先考量。

• 熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Publisher）和社交媒体平台。

• 能够使用双语（英语和中文）进行书写和口语交流，以支持翻译需求。

• 具备强大的组织能力，能改善行政工作流程以提高效率。

• 注重细节，系统性地处理任务并彻底跟进。

• 能够独立工作，同时也是一位合作的团队成员。

• 良好的人际交往和沟通技巧，以协调事工、志愿者和员工。

• 积极的态度、学习意愿和贡献教会运营的主动性。

<<工作环境与文化>>

• 在基督信仰的氛围中，加入一个重视服事、诚信和合作的紧密团队。

• 有机会在一个具有永恒意义的岗位上服事，以支持教会的使命和事工。